临时行政助理
标题: 临时行政助理
部门: 进大学前的部门
报告: 青少年项目副院长兼学前教育主任
监督: N/A
内部联系: 男同性恋者，大学预科教师
外部联系: 大学预科学生、家长和申请者
开始日期: 2024年10月17日
就业状况: Part-time temporary (6 weeks); Non-exempt
薪水范围: 35美元/小时
域
- 为所有学前班活动的实施提供支持.
- 协助560名学生和140名教师的预科班安排和后勤工作, 包括学生课程, 类, 表演, 和竞赛.
- 提供一般的办公室支持(电话，文件，电子邮件，传真，复印等).).
- 保持学生出勤率.
- 负责部门内部和外部通信的撰写.
- 负责确保学生的准确和最新的记录, 包括考勤, 成绩单, 个人信息.
- 准备表格，包括申请表、证书、日历和公关材料.
工作要求
- 2-4年行政支持经验.
- 本科学历，音乐背景优先.
- 需要计算机知识，包括使用Microsoft Word、Excel和Adobe的技能.
- 组织能力强，注重细节.
- 较强的多任务处理能力和抗压能力.
- 优秀的写作和沟通能力.
- Professional customer service skills m和atory; must work well with students, parents, 和 faculty.
- 必须对在教育环境中工作感兴趣.
- 能够坚持高度的保密和专业精神.
工作安排
- This position operates 22 hours per week as follows: 10 AM–4 PM Thursday; 10 AM–4 PM Friday; 8 AM–6 PM Saturday.
- 该职位将从2024年10月17日持续到11月23日.
联系信息
寄送求职信和简历，包括以下三份证明人:
rkamm@kshgxm.com
主题大学预科-临时行政助理
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